Obavijest o obradi ličnih podataka

1. Opće odredbe i identitet kontrolora

Ova Obavijest o obradi ličnih podataka (u daljnjem tekstu: „Obavijest“) donesena je od strane društva MANPOWER d.o.o. Sarajevo, matični broj subjekta 65-01-0423-18, sa sjedištem na adresi Fra Anđela Zvizdovića 1, Sarajevo (u daljnjem tekstu: „Kontrolor“ ili „Društvo“), u skladu sa članom 15 Zakona o zaštiti ličnih podataka Bosne i Hercegovine.

Kontrolor je odgovoran za zakonitu, poštenu i transparentnu obradu ličnih podataka kandidata i zaposlenika (u daljnjem tekstu: „Nosioc podataka“). Za sva pitanja u vezi sa obradom ličnih podataka, Nosioci podataka se mogu obratiti službeniku za zaštitu podataka putem e-maila: [email protected].

2. Vrste ličnih podataka koji se obrađuju

Prihvatanjem Općih uslova i podnošenjem online prijave za posao, Nosioc podataka potvrđuje da je upoznat sa obradom svojih ličnih podataka.

Kontrolor prikuplja i obrađuje lične podatke koji uključuju ime i prezime, kontakt podatke, podatke o kvalifikacijama i podobnosti za angažman, kao i druge podatke koji su neophodni za realizaciju projekta i ispunjavanje zakonskih obaveza.

3. Svrha obrade i utvrđivanje podobnosti kandidata

Lični podaci obrađuju se u svrhu provođenja procesa selekcije i utvrđivanja prikladnosti Nosioca podataka za zaposlenje, kao i u svrhu realizacije projekta.

U tom kontekstu, Kontrolor obrađuje podatke koji se odnose na ispunjavanje posebnih uslova za određene pozicije. Ukoliko određena pozicija zahtijeva posjedovanje važeće vozačke dozvole i/ili motornog vozila, Nosioc podataka putem prijavnog obrasca daje potvrdu o tome da ispunjava navedene uslove.

Radi osiguranja zakonitosti, integriteta izbornog procesa i sprječavanja sukoba interesa, Kontrolor obrađuje i izjave Nosioca podataka kojima oni potvrđuju kriterije nepristrasnosti, nezavisnosti i objektivnosti. Nosioc podataka potvrđuje da nije kandidat na Općim izborima u Bosni i Hercegovini 2026. godine, da nije član biračkog odbora, ovlašteni posmatrač političkog subjekta niti lice angažovano u izbornom štabu političke stranke, koalicije, liste ili kandidata koji učestvuju na navedenim izborima.

Nosioc podataka dalje potvrđuje da nije član političke stranke niti da obavlja bilo kakvu funkciju, dužnost ili angažman u političkoj stranci, političkoj organizaciji, koaliciji ili drugom političkom subjektu koji učestvuje na izborima, te da nije u bračnom, vanbračnom, srodničkom ili tazbinskom odnosu sa kandidatom do trećeg stepena srodstva.

Nosioc podataka također potvrđuje da ne postoje druge okolnosti koje mogu dovesti u pitanje njegovu nepristrasnost, nezavisnost, objektivnost ili sposobnost da profesionalno izvršava dodijeljene zadatke, kao i da će tokom angažmana postupati politički neutralno.

4. Provjera tačnosti podataka

Kontrolor zadržava pravo da, u mjeri u kojoj je to nužno i u skladu sa važećim zakonima, provjerava tačnost podataka koje je Nosioc podataka dostavio, koristeći javno dostupne evidencije, registre i druge zakonite izvore informacija.

5. Pravne osnove obrade

Obrada ličnih podataka vrši se na osnovu različitih pravnih osnova u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka (“Sl. glasnik BiH”, br. 12/2025) .

U fazi prijave i selekcije, uključujući trening i komunikaciju sa Nosiocima podataka, obrada se zasniva na preduzimanju radnji prije sklapanja ugovora. Obrada podataka kao što su potvrda o prebivalištu (CIPS) i podaci o bankovnom računu vrši se radi zaključivanja ugovora, obračuna i isplate naknade, kao i ispunjavanja poreznih i drugih zakonskih obaveza.

Fotografisanje Nosioca podataka tokom obuka i projektnih aktivnosti vrši se na osnovu legitimnog interesa Kontrolora u svrhu evidencije, izvještavanja prema ugovornim partnerima i dokazivanja izvršenja ugovornih obveza.

Pristup aplikaciji za evidenciju prisutnosti i svaka aktivnost Nosioca podataka radi evidentiranja dolaska na lokaciju vrši se isključivo radi provjere prisustva i ne uključuje kontinuirano praćenje niti geolokacijsko praćenje korisnika.

6. Automatizirana obrada i korištenje AI alata

U okviru procesa selekcije i pripreme za zapošljavanje, Kontrolor koristi alate koji uključuju elemente automatizovane obrade podataka, uključujući AI alate.

Ovi alati koriste se za analizu podataka dostavljenih kroz prijavni obrazac, provjeru ispunjavanja unaprijed definisanih kriterija i preliminarno rangiranje Nosioca podataka.

Automatizovana obrada koristi se isključivo kao pomoćni alat, dok sve ključne odluke donose ovlaštene osobe uz ljudski nadzor. Ne provodi se donošenje odluka koje bi proizvodile pravne posljedice za Nosioca podataka isključivo na osnovu automatizirane obrade.

7. Primaoci ličnih podataka

Lični podaci mogu biti dostupni ugovornim partnerima Kontrolora, uključujući društvo Smartmatic d.o.o. Sarajevo (u daljnjem tekstu: „Smartmatic“) i pružatelje tehnoloških usluga, uključujući AI alate koji se koriste isključivo u svrhu selekcije i komunikacije sa Nosiocima podataka.

Smartmatic ima ograničen uvid u podatke, odnosno uvid isključivo u ime i prezime Nosioca podataka u svrhu isplate, povezano sa evidencijom prijave putem aplikacije za evidenciju prisutnosti. Smartmatic može imati ograničen uvid u fotografije ili snimke kandidata ili zaposlenika u svrhu dokazivanja izvršenja ugovornih obaveza.

8. Prijenos podataka u inostranstvo

Lični podaci mogu biti preneseni izvan Bosne i Hercegovine samo kada je to nužno, uključujući prijenos povezanim društvima i partnerima uključenim u proces zapošljavanja.

Svi prijenosi ličnih podataka vrše se uz primjenu odgovarajućih zaštitnih mjera u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka (“Sl. glasnik BiH”, br. 12/2025).

9. Rokovi čuvanja podataka

Podaci Nosioca podataka koji daju saglasnost za daljnju obradu za buduće prilike zaposšljavanja čuvaju se dvije godine, odnosno za vrijeme trajanja date saglasnosti. Na ove obrade primjenjuje se Obavijest o privatnosti dostupna na: https://www.manpower.ba/bs/obavijest-o-privatnosti. Nosioc podataka može povući saglasnost u bilo kojem trenutku.

Podaci Nosioca podataka koji budu angažovani čuvaju se u skladu sa zakonskim rokovima, nakon čega se brišu ili anonimiziraju. Za potrebe budućih kontakata zadržavaju se samo osnovni podaci, odnosno ime, prezime i kontakt podaci Nosioca podataka.

10. Direktni marketing i buduće prilike

Ukoliko Nosioc podataka da saglasnost, može biti kontaktiran u vezi sa budućim poslovnim prilikama ili u marketinške svrhe.

Na ove obrade primjenjuje se Obavijest o privatnosti dostupna na: https://www.manpower.ba/bs/obavijest-o-privatnosti. Nosioc podataka može povući saglasnost u bilo kojem trenutku.

11. Sigurnost podataka

Kontrolor primjenjuje odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi osigurao zaštitu ličnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, zloupotrebe ili izmjene.

12. Prava nosilaca podataka

Nosioci podataka imaju pravo da zatraže pristup ličnim podacima, ispravku netačnih podataka, dopunu nepotpunih podataka, ograničenje obrade, brisanje podataka, prenosivost podataka, kao i pravo na prigovor na obradu.

Za ostvarivanje prava Nosioc podataka može podnijeti zahtjev slanjem e-maila na adresu [email protected] ili poštom na adresu Fra Anđela Zvizdovića 1, Sarajevo, sa naznakom „ZAŠTITA LIČNIH PODATAKA“. U zahtjevu je potrebno navesti pravo koje se želi ostvariti i po potrebi dostaviti podatke potrebne za identifikaciju.

Pristup ličnim podacima

Nosioc podataka ima pravo zatražiti potvrdu da li obrađujemo li lične podatke vezano za Nosioca podataka, pristup ličnim podacima i dobiti informacije o načinu njihove obrade.

Ispravka netačnih ličnih podataka

Nosioc podataka ima pravo zahtijevati ispravku netačnih ličnih podataka, kao i pravo dopune ličnih podataka.

Ograničenje obrade ličnih podataka

Ako osporava tačnost ličnih podataka ili u drugim situacijama predviđenim Zakonom o zaštiti ličnih podataka, Nosioc podataka ima pravo zahtijevati ograničenje obrade ličnih podataka dok se takva situacija ne riješi.

Brisanje ličnih podataka

Ako povuče svoju saglasnost za obradu ličnih podataka ili kada pravni osnov za obradu prestane postojati, ili u drugim slučajevima predviđenim Zakonom o zaštiti ličnih podataka, Nosioc podataka ima pravo zahtijevati brisanje vaših ličnih podataka.

Prenosivost ličnih podataka

Nosioc podataka ima pravo zahtijevati prijenos i dobiti svoje lične podatke.

Prigovor na obradu ličnih podataka

Nosioc podataka ima pravo uložiti prigovor na obradu ličnih podataka kao i na naše opće postupanje s ličnim podacima.

Povlačenje saglasnosti

Nosioc podataka ima pravo u bilo kojem trenutku povući svoju saglasnost za daljnju obradu ličnih podataka. Povlačenje saglasnosti ne utiče na obradu koja je izvršena na osnovu saglasnosti prije njenog povlačenja.

Prigovor Agenciji za zaštitu ličnih podataka Bosne i Hercegovine

Nosioc podataka ima pravo u bilo kojem trenutku podnijeti prigovor Agenciji za zaštitu ličnih podataka Bosne i Hercegovine (), Dubrovačka br. 6, 71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina.

Datum: 25.06.2026.